财务总结报告怎么写(财务人的万能年终总结公式)

100次浏览     发布时间:2024-10-21 08:48:00    

财务人最怕的就是写年终总结,下笔不知道写啥,好像一年做完了没有什么收获,更没有业绩,怎么写呢?

年终总结对升职加薪其实有一定的影响,老板就想看到你这一年做出来哪些贡献,考虑是否给你加薪。

这么好的一个机会,我们肯定不能放弃,一定要绞尽脑汁地来对待。

总结一定要用PPT+数据+图表+分析,让人一种赏心悦目的感觉,千万别搞几页纸,一堆文字,搞的像检讨书一样,没有人愿意看的。

财务年终总结三步法,说起来简单,做起来还真不容易,教大家懒人模板,直接套用:

第一部分:回顾财务部门的主要业绩和工作内容

①先整体讲讲今年的业绩、利润和去年的对比,如果比去年好,就多展开讲讲,都是领导的功劳,人都爱听好话,多表扬领导指导有方。

如果觉得不够,再分析其他几个指标,如毛利,成本,费用等简单分析,就是多讲讲领导爱听的大好形势,快过年了,多说点好听的,少汇报一些忧伤的。

千万不要在业绩回顾长篇大论讲述不好的,忧伤的,上来就给人泼凉水,打击积极性,很多人不懂财务,都满怀期待这一年多分点奖金呢?

就如见面一样,都喜欢脸带笑容,谁也不愿意看到板着个脸,一副狼狈的样子。

如果今年情况比去年差,可以解释人人都知道的原因,疫情的缘故,国家整体形势不好,这我们能活下来就不错了,很多企业都倒闭了。

就简单地描述,尽管今年业绩,利润不如去年,但是今年肯定还是有其他优点值得我们学习的地方,挖掘出来。

②突出工作2个最大的贡献,比如今年上了ERP系统,存货终于可以账实相符了,是大家努力了4个月的结果;

再如,今年比上一年业绩增加50%,业绩增加的原因分析,或者今年上了新产品,新产品带来了多少利润,毛利怎么样,都可以拿过来分析。

③再扯2个无关紧要的废话利好,比如公司规模扩大了,新成立了子公司;再如今年取得了500万的政府补贴,比往年都多等等。

总之,这部分笔墨一定要多,让领导看到前景不错,看到了更多的希望可以做到8-10页PPT。

第二部分:工作中存在的问题和自己的不足

任何事情都有两面性,上面讲述了成绩,如果不讲存在的问题,肯定是觉得有点虚幻了。

重点写工作中存在的问题,写5页左右,其次自己的不足也必须提到,可以简单带过,写1-2页PPT足够了

这部分是有巧的,工作中的不足,不是随便写的,它必须与后面第三部分下一年的财务计划相呼应,只有提出了不足,存在的问题,我们下一年必须改进。

工作中的问题和不足,如果发现了20条,切记一定不要都写出来了,否则头重脚轻,不是写得越多越好,也不是越少越好,一定是抓重点,抓关键,抓核心。

我们最多写3个最重要的问题足够了,不要让领导看到公司到处都是问题,如果问题太多,很难一 一落到实处,所以3个月就足够了。

先解决工作中存在的问题,再强调这些问题如果解决好了,公司的业绩会更好。先写问题,然后举出具体的例子来证明。

①比如,2021年销售额增加了50%,但是应收账款大大增加了,现金流的回款质量变差,有部分客户超过账期了还在继续发货等等。

举例说明:如某某客户,多少金额超过账期了,还在发货,谁在审批等等,这样的事情有多少,累计金额多少。

②再如:延期交付的情况明显增多,上一年才2次,2021年达到了11次,索赔120万。

举例说明:订到300万延期3天交付,索赔15万,列出11次的明细索赔,延期交货的具体原因,是材料买不到,还是生产太慢,还是质量问题返工等等。

③某产品大部分有质量问题,退货特别严重,退货率达50.2%,以往退货率10%不到。

举例说明:某月某产品,销售金额多少,退货多少,某产品的大客户是谁等等。

再写自己工作中的不足,写出3-4点,不需要详细展开。

比如:①工作中出现了不少失误,如果出现了领导都知道的失误,没有就别写这一条;

②沟通能力有待提高,每次开大会,我都好紧张的;

③对财务工作的整体规划考虑欠周到,领导问啥我就回答啥,没有考虑更深远,工作中是这样就写出来,没有不要写这一条。

工作中的不足,就是一些小毛病,无伤大雅的那种,存在的,不要把那些致命的问题写出来了。

第三部分:2022年财务的计划(画饼方案)

画饼不仅仅是老板给员工画饼,年终总结画饼同样重要,有饼,还有期待。

不要觉得画得太好,要是不能执行怎么办,梦想和现实都是有差距的,要是全部都能实现,那还叫梦想吗?

只要不太离谱,不要说有2个太阳,这么不靠谱的事情都ok。怎么画饼呢?

最好就是从财务存在的问题,从中来画饼,比如财务中写了3条不足,你画饼,必须画6个愿望,就是要多余不足。

前3个就是财务存在的不足中要做的事情,后3个就是更美好的,简单一些。

①对给客户的赊销财务部的意见如下:

A、要对客户实力进行考察,实体考察,办公地址,看看公司的实力;

B、取得相关证书,营业执照等,提供审计报告,汇算清缴报告,审计报告很多可以作假,但是汇算清缴的税款基本都是真金白银,可以看看这个企业纳税情况;

C、企查查去查客户的相关资料,公司的诉讼等;

D、评估在我们公司的采购量占该公司比例;

E、必须在结清前一笔货款后,再下一次货;

F、对客户进行打分考评,如果分数低于80分,赊销80%,70%,赊销50%等等。

再结合公司情况,同销售部门制定更完善的制度,扩大销售的同时要降低应收账款的坏账风险。

②对于延期交付的情况作为2022年的改善的重点问题,2021年直接赔款120万元,直接减少了净利润,等于至少要多销售1200万的销售额。

销售部门与客户签订合同之前,必须与生产部门确认,能否交货,各部门讨论后拿出具体方案,一定要避免这样的事情再次发生。

③某产品大部分有质量问题,退货特别严重,退货率达50.2%,分析是因为设备老化缘故,生产产品合格率太低,销售部门对市场行情的的预测,财务部门再测算是否考虑更新设备,还是委托加工,还是不生产某产品了。

④目前一个月报销一次,大家反应太慢,报销流程还得继续优化,2月份新的流程会启动;

⑤公司尽管上了ERP,还得继续优化,跟进,仓库管理还得继续加强等等

⑥要提高财务部门的整体水平,计划每月组织财务人员进行培训,考核,将公司税收风险降到最低。